Hallo Liste
wer kennt sich mit den Geflogenheiten eines Stadtarchivs aus.
Ich habe folgendes erlebt:
Ich hatte per Email bei einem Stadtarchiv angefragt:
Existieren im Stadtarchiv noch Standesamtsunterlagen von 1874 bis 1878
(in diesen Zeitraum schätze ich das Geburtsdatum ein)?
Ich hatte den Namen erwähnt den ich dort suchen würde.
Prompt bekam ich die Mitteilung, dass die gewünschte Person unter Nr. soundso beim Standesamt in den Geburtsregistern dokumentiert wäre und ich mich an das Standesamt wenden könnte.
Ausserdem war das tatsächliche Datum 1879.
Ich war freudig überrascht und frage mich und Euch:
Woher hatte diese freundliche Dame die Informationen wo doch die Geburtsregister noch gar nicht im Stadtarchiv waren?
in der Regel bekommt man fast alle Daten aus einem Stadtarchiv, soweit sie
dort vorhanden sind, auch Standesamtsunterlagen. Selbst Daten aus
Kirchenbüchern, soweit sie das Stadtarchiv verwaltet. Da ich viel mit
Stadtarchiven zusammenarbeite, habe ich die Erfahrung gemacht, dass man
dorther selbst Personendaten erfahren kann, die schon mehrere Hundert Jahre
alt sind, immer vorausgesetzt, die Daten sind erschlossen und vorhanden. In
so einem Stadtarchiv wird alles gesammelt und vielfach in Kopie aufbewahrt.
Heute hat man bereits viele Unterlagen auch digitalisiert. U.a. liegen dort
die Bürgerbücher usw.
Ich hoffe, Dir etwas Klarheit verschafft zu haben.
Ich habe immer noch nicht verstanden, warum ich beim Standesamt f�r die Suche nach einem Eintrag 20 bis 60 Euro zahlen soll. Aber das Stadtarchiv mir per Email die richtige Nummer unter dem der Eintrag beim Standesamt dokumentiert war, mitteilen konnte, obwohl es doch eigentlich keinen Zugriff auf die B�cher des Standesamtes hatte (denn die B�cher befanden sich noch beim Standesamt) und der von mir gesch�tzte Geburtszeitraum um 1 Jahr verkehrt war. Und das Alles ohne irgendwelche Kosten f�r mich.
(Ich brauchte danach nur noch eine Urkundenanforderung an das Standesamt zu richten, und die Geb�hr f�r die Geburtsurkunde bezahlen).
War die Erfahrung mit dem Stadtarchiv nun eine Ausnahme oder �bliche Praxis?
sch�ne Gr��e aus dem Bergischen Land
Reinhard Neumann
nicht wenige ältere Standesamtsbücher - gerade in kleineren Gemeinden
- wurden schon von fleißigen Helferlein mehr oder weniger umfassend
digital erschlossen. Ich könnte mir gut vorstellen, daß dies auch hier
der Fall ist, und daß das Archiv eben auch über diese Daten verfügt.
Ich war freudig überrascht und frage mich und Euch:
Woher hatte diese freundliche Dame die Informationen wo doch die
Geburtsregister noch gar nicht im Stadtarchiv waren?
Um diesbezüglich Gewissheit zu erlangen, komme ich nicht umhin Ihnen
zu raten: Fragen Sie doch einfach diese freundliche Dame
Ich war letztes Jahr in einem Stadtarchiv. Und der Archivar besa� ein Computerprogramm, in dem alle Daten von 1874 bis heute (!) erfasst waren. Geburten, Hochzeiten und Todesf�lle. Es gen�gte die Eingabe irgendeines Datum's, einer Jahreszahl, eines Namens und das Programm machte sich auf die Suche nach Treffern.
Es w�re m�glich gewesen nach einer Hochzeit von Inge und Paul zu suchen ohne Jahreszahl.
Er sagte, er habe das Programm vom Standesamt bekommen. Soll hei�en, da sucht auch keiner mehr in B�chern, sondern l�sst sich die Ergebnisse per Knopfdruck liefern. Ich rede nicht von einem Kuhdorf, sondern einer relativ gro�en Stadt. Es hat mich beeindruckt, wie man �berhaupt soviele Daten erfassen kann. Seit 1874 jede Geburt, jede Hochzeit, jeden Todesfall. Zusammen etwa 3tausend Ereignisse pro Jahr.
Wir haben zusammen �ber 30 Daten recherchiert, samt der Registernummern, etc. Zeitaufwand max. 1 Stunde.
Kosten: 5 Euro Tagesgeb�hr, da war ich aber noch 4-5 Stunden im Archiv gehockt und habe andere Dinge durchgesehen.
Hallo Danny,
Das bedeutet wohl, dass es eine Grenze des Zumutbaren gibt.
Gro�e St�dte haben zu viele Daten die sie erfassen m�ssten, z.B. das Stadtarchiv Hannover.
Denn dort muss jedes Standesamt separat durchsucht werden, so jedenfalls steht es im Antwortschreiben:
"Die Recherche in Ihrem Fall wird sch�tzungsweise eine Stunde in Anspruch nehmen. Da Sie nicht das genaue Jahr der Heirat wissen, es in Hannover zu dieser Zeit schon mehrere Standes�mter gab ...
sch�ne Gr��e aus dem Bergischen Land
Reinhard Neumann
www.familie-reinhard-neumann.de
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Ich war letztes Jahr in einem Stadtarchiv. Und der Archivar besa� ein
Computerprogramm, in dem alle Daten von 1874 bis heute (!) erfasst waren.
Geburten, Hochzeiten und Todesf�lle. Es gen�gte die Eingabe irgendeines
Datum's, einer Jahreszahl, eines Namens und das Programm machte sich auf die
Suche nach Treffern.
Es w�re m�glich gewesen nach einer Hochzeit von Inge und Paul zu suchen ohne
Jahreszahl.
Er sagte, er habe das Programm vom Standesamt bekommen. Soll hei�en, da
sucht auch keiner mehr in B�chern, sondern l�sst sich die Ergebnisse per
Knopfdruck liefern. Ich rede nicht von einem Kuhdorf, sondern einer relativ
gro�en Stadt. Es hat mich beeindruckt, wie man �berhaupt soviele Daten
erfassen kann. Seit 1874 jede Geburt, jede Hochzeit, jeden Todesfall.
Zusammen etwa 3tausend Ereignisse pro Jahr.
Wir haben zusammen �ber 30 Daten recherchiert, samt der Registernummern,
etc. Zeitaufwand max. 1 Stunde.
Kosten: 5 Euro Tagesgeb�hr, da war ich aber noch 4-5 Stunden im Archiv
gehockt und habe andere Dinge durchgesehen.
