Jetzt haben wir es doch etwa:
An die Liste
Anfragen
Antworten (daraus kann man evtl. etwas lernen oder ergänzen)
Angebote zum Nachschlagen
aber nicht:
Dankeschön an Einzelpersonen
"Vielen Dank, Franz, das hat mir geholfen"
"Ich bin der gleichen Meinung"
Einzelanfrage zu obigen Angeboten
"Kannst du für mich nachsehen, ob ..."
"Bin an der angebotenen Datei / dem Buch interessiert"
Streichen von der Liste
"Bin in Urlaub ..."
"Das ist mir hier zuviel ..."
"Bitte nichts mehr schicken, ich kann die nicht alle beantworten"
Alle vier insbesondere nicht mit Vollzitat einer bereits über
die Liste verschickten Mail
Sowieso nicht:
Anhänge (geht nicht, macht dem Admin unnötig Arbeit)
Visitenkarten
gescannte Bilder, Urkunden etc.
Word-Dokumente
Werbung
Sachfremdes (Politik, Weihnachtsgrüße ...)
Das meiner Meinung nach Übelste überhaupt (kommt leider immer wieder vor):
Wenn jemand eine Mail schreibt, die aus welchen Gründen auch immer, völlig
daneben ist und ein besonders Kluger diese mit Vollzitat noch einmal über
die Liste gibt, versehen mit einem einzeiligen Kommentar ("Was soll das
hier"). Wenn Ignorieren nicht sowieso der bessere Weg ist, sollte die
ursprüngliche, anstößige Mail auf gar keinen Fall nochmal voll zitiert
werden, ansonsten macht man sich den Inhalt selbst zu eigen. Outlook
Benutzer sollten darauf achten, ihr Programm so einzustellen, dass
zitierte Teile zeilenweise mit > beginnen, damit das eigenen vom Zitierten
zu unterscheiden ist.
Wenn man dann noch das jeweilige Betreff so wählt, dass man sich darunter
auch dann etwas vorstellen kann, wenn man die Mails nur überfliegt, hätten
wir ein perfektes Listenleben. Sowohl für die Vielmailer als auch für die,
die nur alle paar Tage ihr Postfach abfragen.
Für letztere noch ein Tipp, wie man der vielen Mails Herr werden kann: Die
meisten Mailprogramme können eingehende Mails nach verschiedenen Kriterien
sortieren. Mails dieser Liste gehen z.B. alle an niederschlesien-L
Eine weitere Möglichkeit ist das Abonnement als Digest (Sammelmail). Dann
bekommt man eine oder zwei Mails pro Tag, in der alle bis dahin
aufgelaufenen Mails enthalten sind. Einstellen über die am Ende jeder Mail
angegebene Adresse.
Vermutlicht schreit jetzt wieder die Hälfte "Oberlehrer" und hat gar nicht
bis zu diesem Punkt gelesen.
Trotzdem, es muss ab und zu gesagt werden.
Arthur