[PAF-User] Daten nach Excel

Liebe PAF Freunde!

Als bisher stille Mitleserin möchte ich mich kurz vorstellen. Ich bin junge 60 und erklärte PAF-Anhängerin, mit dem ich mich seit ca 3 Jahren auseinandersetze. Probleme hatte ich bisher nicht :wink: außer dass, obwohl "Adoptiert" vorgegeben ist, PAF immer "adopiert" anzeigt. Aber damit kann ich (vorerst) noch gut leben.

Die Daten nach Excel schaffe ich immer so:

Zuerst benutzerdefinierte Liste erstellen, dann "Druck in Datei". Diese in Word abspeichern.
Die Datei in Word markieren, nach Excel kopieren. Da steht dann die ganze Zeile gedrängt in einer Zelle.
Die einzelnen Spalten bekommt man dann heraus, wenn die Datei wieder markiert wird, dann: "Daten - Text in Spalten, Trennung (, : etc anklicken)" und erledigt.

Wenn man dann über die Datei noch einen Autofilter legt ist die Suche nach Namen, Orten, etc. blitzschnell erledigt.

Liebe Grüsse aus Wien
Hermi (Singer)

Hallo in die Runde,

der Tipp von Hermi aus Wien ist wunderbar.Ich habe meine PAF Liste ohne
Probleme nach Exel �bertragen k�nnen.
Mein Problem, ausgew�hlte Datens�tze gezielt zu sortieren ist �ber diesen
kleinen Umweg sehr gut gel�st.

MfG

Ulrich

Liebe Frau Singer,

danke für den guten Tip, die *rtf - Datei ließ sich bei mir direkt nach Excel kopieren.

Nun möchte ich daraus eine Geburtstagsliste erstellen mit der Sortierung Monat-Tag-Jahr,
das funktioniert aber aus 2 Gründen nicht :

1. Excel kennt nur die Jahreszahlen ab 1900
2. ein Datumseintrag müßte dazu auf 3 Spalten aufgeteilt werden

Haben Sie noch einen Tip?

Mit freundl. Gruß

Hans Schäfer

willibald singer schrieb:

Liebe PAF Freunde!

Als bisher stille Mitleserin m�chte ich mich kurz vorstellen. Ich bin junge 60 und erkl�rte PAF-Anh�ngerin, mit dem ich mich seit ca 3 Jahren auseinandersetze. Probleme hatte ich bisher nicht :wink: au�er dass, obwohl "Adoptiert" vorgegeben ist, PAF immer "adopiert" anzeigt. Aber damit kann ich (vorerst) noch gut leben.

Die Daten nach Excel schaffe ich immer so:

Zuerst benutzerdefinierte Liste erstellen, dann "Druck in Datei". Diese in Word abspeichern.
Die Datei in Word markieren, nach Excel kopieren. Da steht dann die ganze Zeile gedr�ngt in einer Zelle.
Die einzelnen Spalten bekommt man dann heraus, wenn die Datei wieder markiert wird, dann: "Daten - Text in Spalten, Trennung (, : etc anklicken)" und erledigt.

Wenn man dann �ber die Datei noch einen Autofilter legt ist die Suche nach Namen, Orten, etc. blitzschnell erledigt.

Hallo Hermi.

Die Sache ist gekl�rt !
Wenn die Daten nach Excel exportiert werden, muss man
zun�chst die Spaltenbreite auf optimale Breite einstellen,
damit nur (1) eine Spalte entsteht. Anschlie�end dann
auf Daten, Text in Spalten gehen und schon funktioniert es !
Sehr sch�n !

Gr��e nach Wien

Hallo,

Wenn man eine Datum in einer Zelle stehen hat, das als text formatiert ist
(z.B. alles vor 1900 ansonsten einleiten mit einem Hochkomma), dann kann ich
den Geburtstag mit einem befehl auf 3 Spalten aufteilen lassen. Dazu gibt es
den befehl unter DATEN --> TEXT IN SPALTEN. Vorher müssen natürlich genügend
leere Spalten eingefügt sein. Dort kommt der Textkonvertierungsassistent.
--> Weiter --> Option "getrennt markiert" --> Weiter. Bei Trennzeichen den
Punkt auswählen bzw. eintragen. --> Dann hat man drei Spalten: 1 Spalten
enthält den Tag plus 01.1900, 2. Spalten den Monat und 3. Spalte das Jahr.
In der 1. Spalte kann man jetzt über Suchen/Ersetzen 01.1900 durch nichts
ersetzen lassen. Dann kann man gut sortieren.

Viele Grüße aus Wunstorf
Gaby Fricke

Datum in Excel in drei Spalten bringen funktioniert folgendermaßen:

In Zelle A2 steht ein Datum oder Text: z.B. 01.03.1799
In die Zellen B2 bis D2 nachstehende Formeln eintippen.

Zelle B2: =Links(A2;2)
Zelle C2: =TEIL(A2;FINDEN(".";A2)+1;2)
Zelle D2: =Rechts(A2;4)

Weiterhin viel Erfolg
Gruß
Gerhard v. Hößlin