Werte Listenlesende,
nachdem wir bereits in der vergangenen Woche die Aktenbestände des polnischen Staatsarchives in Bromberg sowie der kleineren Archive mit unserem Namensindex-Projekt aktualisiert hatten, erfolgte diese Woche die Synchronisation für das polnische Staatsarchiv in Allenstein. Diese Aufgabe war deshalb herausfordernd, da im Grunde genommen kein Stein auf dem anderen geblieben ist. Das Archiv in Allenstein hatte seine digitalisierten Aktenbestände bisher auf vier unterschiedlichen Publikationsplattformen im Internet veröffentlicht:
* Seit 2013 auf der eigenen Webseite:
Archiwum Państwowe
* Auf einer Webseite des EU-geförderten "Projekt Krolewiec":
Projekt Królewiec
* bis 2019 auf dem alten Zentralserver der poln. Staatsarchive
szukajwarchiwach.pl:
https://www.szukajwarchiwach.pl/42
* und dem neuen Zentralserver szukajwarchiwach.gov.pl
Opis - Archiwum Państwowe w Olsztynie - Szukaj w Archiwach
Dabei waren weder die Nummerierung der Signaturen einheitlich, noch die Titel der Aktenbestände und Verzeichniseinheiten identisch vergeben. Wir haben nunmehr alle Archivdaten mit unserem Projekt synchronisieren können. Hier eine kurze, aber keinesfalls umfassende Übersicht der Änderungen und Ergänzungen:
Es wurden zwei Aktenbestände aus dem ehemaligen Projekt Krolewich in unsere Datenbank neu übernommen:
* 42/1640 Evangelische Kirche zu Sackheim in Königsberg
* 42/1578 Regierung Königsberg
Die zuvor bereits bekannten Aktenbestände aus den Standesämtern und der Kategorie "Sonstiges" wurden sehr umfangreich um zusätzliche 3.092 Verzeichniseinheiten ergänzt, die jedoch nicht in jedem Einzelfall mit Digitalisaten hinterlegt sind. Zu erkennen sind diese Register in unseren Projektwebseiten an den "ausgegrauten" Archivsymbolen für die verlinkten Digitalisate. Für die Familienforschung sind diese Informationen trotzdem wertvoll, da seit dem Abschalten der PRADZIAD Datenbank aus dem SEZAM-Verbund am 01. März vergangenen Jahres keine sinnvolle Möglichkeit der Recherche nach standesamtlichen Urkunden mehr existiert. Anhand der Ergänzungen kann nun jeder Forscher selbst erkennen welche weiteren Jahrgänge in den Archiven lagern und noch auf eine Digitalisierung warten. Im Zweifelsfall kann man sich für eine Urkundenkopie zu diesen Jahrgängen also direkt an das Archiv in Allenstein wenden. Eine Garantie für eine Vollständigkeit dieser Findbuchinformationen können wir natürlich trotzdem nicht geben.
Auf einzelne Archivbestände an dieser Stelle weiter einzugehen würde den Umfang meiner E-Mail sprengen. Insofern sei jedem Familienforscher selbst das "herumschnüffeln" in der "digitalen Fundgrube" empfohlen. Wir werden jedoch in den kommenden Tagen sicherlich das eine oder andere "digitale Schätzchen" auf unserer Facebookseite bekanntmachen, da es dort auch mit Anhängen und Bildern besser illustriert werden kann.
Unsere Änderungen aus dem Staatsarchiv in Allenstein daher nur in der summarischen Übersicht:
* 3 neue Bestände
* 3092 neue Verzeichniseinheiten
* 334 Bestände und 1.933 Verzeichniseinheiten wurden durch das Archiv
korrigiert: Rechtschreibung, Name der Akten, Laufzeiten, Signaturen,
usw.
* 116.708 Digitalisate von szukajwarchiwach.gov.pl wurden heute
hinzugefügt.
Damit sind unsere Arbeiten an der Synchronisation der Archivbestände aus den vergangenen Wochen abgeschlossen und wir können in den "Regelbetrieb" übergehen und uns neuen spannenden Aufgaben zuwenden. Dazu gehört auch, dass es eine Fülle neuer Digitalisate für die Indexierungen im Namensindex gibt. Bernhard wird hierzu gesondert in den kommenden Tagen aufrufen.
Ein schönes Wochenende wünschen
Clemens (Draschba) und Bernhard (Ostrzinski)