Originally published at: Melde- und Passregister aus Konsulaten des Deutschen Reiches aus der ganzen Welt • Verein für Computergenealogie e.V. (CompGen)
Orestes Mallmann aus Curitiba in Brasilien hat am 10. Januar 2023 in einer Zoom-Sitzung bei der Genealogisch-heraldischen Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund e. V. gezeigt, welche umfangreichen genealogischen Informationen in den Melde- und Passregistern aus Konsulaten des Deutschen Reiches enthalten sind. Er selbst nutzt diese Register, um Landsleuten in Brasilien zur deutschen Staatsangehörigkeit zu verhelfen, indem er deren Abstammung nachweist. Wir haben uns diese Archivquellen bezüglich ihrer Verwendbarkeit für die Familien- und Ahnenforschung näher angeschaut.
Sie sind im Politische Archiv des Auswärtigen Amts zu finden. Das bietet seit kurzem mit „invenio“ einen digitalen Zugang zu einem Großteil seines Bestandes. Der Service umfasst eine Verzeichnisrecherche und auch den Direktzugang zu Datenmaterial. Die Rechercheanwendung invenio wird vom Bundesarchiv zur Verfügung gestellt und in regelmäßigen Abständen aktualisiert; sie ist damit eine wachsende Informationsquelle.
Wenn es von den Akten bereits Digitalisate gibt, können diese in invenio direkt angezeigt werden. Für noch nicht digitalisierte Akten kann man sich registrieren und auch nach vorheriger Anfrage einen Besuch im Politischen Archiv des Auswärtigen Amts in der Kurstraße 36, 10117 Berlin vereinbaren.
Zur Suche im Archiv der Melde- und Passregister aus Konsulaten
In der Tektonik des Archivs findet man fünf Bestandsgruppen: Verträge, Akten (darunter auch Personalakten, die noch nicht digitalisiert, aber nach Namen durchsuchbar sind), Amtsbücher, Sammlungen und Nachlässe.
Die bisher interessantesten Unterlagen sind in den digitalisierten Amtsbüchern zu finden, insbesondere in der Gruppe AB 2 „Matrikel- und Passregister“ des Deutschen Reiches. Klickt man im unteren Fenster „Klassifikation“ auf „AB 2 klassifiziert“, so öffnet sich die Länderliste, aus der man das gewünschte Konsulat heraussuchen kann.
In New York decken die Passregister den Zeitraum von 1868 bis 1941 ab. In den anderen deutschen Konsulaten in den USA gibt es Daten nur aus dem 20. Jahrhundert. Aus der Londoner Botschaft stammt ein alphabetisches Register der ausgestellten Lebensbescheinigungen für den Zeitraum 1929 bis 1937.
In Kattowitz in Polen sind mehrere Passregister aus der Zeit von 1922 bis 1940 zu finden, in Lodz die Optionslisten von 1922 (Dank an Norbert Bohrmann für diesen Hinweis!).
Leider sind die Daten in den Digitalisaten nicht indexiert, man muss die Akten mühsam durchsuchen. In sehr seltenen Fällen sind sogar Passbilder der Personen eingeklebt.