nochmal eine Frage zu Excel:
Wie sieht dort eine korrekte Jahresangabe aus?
Wenn der Tag, Monat und Jahr vorhanden ist meine ich ist das klar z.B. 01.01.1699.
Aber wie sieht es aus wenn der Tag und oder der Monat fehlt?
In einem Kirchenbuch das ich in Excel eingeben möchte gibt es ein paar Jahre wo das Datum unvollständig erhalten ist.
Soll ich die Tage oder Monate mit 00 auffüllen? Die Eingabe 09.1699 erlaubt Excel nicht, bzw. es wird nicht so ausgegeben wie ich es eingegeben hab. Quasi 00.09.1699 oder 00.00.1699?
erlaubt Excel denn die Eingabe 01.09.1699? Ich sehe zwei Probleme. Excel speichert das Datum als Ganzzahl. Jeder Tag hat einen bestimmten Wert. Ein Datum mit Monat und Jahr, aber ohne Tag, entspricht keiner Ganzzahl. Das zweite Problem ist, das Excel kein Datum vor 1900 kennt. Konkret beginnt Excel am 01.01.1900 mit der Ganzzahl 1. Ich denke, es bleibt nur die Möglichkeit, das Datum als Text zu speichern. Wenn es unbedingt ein Zahlenformat sein soll, dann kannst du ein Hochkomma voran stellen. Das formatiert die Zahl als Text, ist aber in der Zelle unsichtbar. Berechnungen mit den Daten gehen dann aber nicht.
wie Robert bereits richtig geschrieben hat, speichert Excel Datumsangaben >= dem 1.1.1900 intern als Ganzzahl. Berechnungen mit Datumsangaben vor 1900 sind somit nicht möglich.
Deine Eingabe „09.1682“ interpretiert Excel als eine Zahl und formatiert diese entsprechend mit einem 1000er-Punkt als „91.682“.
Ich empfehle Dir, Verkartungen in Excel grundsätzlich als „Text“ zu erfassen, um die Excel-internen Formatierungsversuche auszuschalten. Dies erreichst Du, indem Du entweder das gesamte Tabellenblatt als „Text“ formatierst oder bei jeder Eingabe dem Eingabetext ein Hochkomma voranstellst. Im letzteren Fall werden diese Hochkommas bei der Anzeige nicht mit ausgegeben.
Du kannst allerdings in Deinen Erfassungstabellen die Datumsangaben auch 3-spaltig erfassen (Tag, Monat, Jahr). In diesem Fall lassen sich Datumsangaben auch filtern und die Datumsangaben lassen sich bei einer späteren GEDCOM-Konvertierung leichter umsetzen.
Schaue Dir mal die Erfassungsvorlagen für Verkartungen unter GedTool-Downloads an. Dort werden die Datumsangaben auch 3-spaltig erfasst.
Datumseingabe getrennt mit „-“ (01-01-1872) nicht mit „.“ (01.01.1872), dann sortierten
zuvor kommt ein Hinweis: „Der folgende Sortierschlüssel enthält Zahlen, die als Text formatiert wurden“
→ alles was wie eine Zahl aussieht, als Zahl sortieren.
So hat es bei mir funktioniert, auch bei Jahreszahlen vor 1900.
Grüße
Marianne (Friedrich)
ja, hatte ich auch probiert.
Ich habe die Spalte markiert und auf aufsteigend sortieren gedrückt.
Ergebnis ist jedoch, dass er mir nach Tagen sortiert und nicht nach Jahren.
