Das Stadtarchiv Hagen hat mehrere konkrete Maßnahmen zur digitalen Archivierung umgesetzt. Dazu gehört insbesondere die Umwandlung der umfangreichen Personenstandsregister (Geburts-, Heirats- und Sterberegister) in digitale Formate. Bereits seit 2010 werden die Register mithilfe eigens erstellter Formulare digitalisiert, um die Suche innerhalb der großen Namensmengen zu erleichtern. Viele der digitalisierten Register – insbesondere die Geburtsregister der einzelnen Standesämter – sind mittlerweile online auf der Webseite des Stadtarchivs sowie über die Plattform www.findbuch.net abrufbar .
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