Liebe Leser
Clemens Draschba schickte folgende Info
weiteres folgt
gr
reinhard donder
Werte Listenleser,
folgende Informationen m�chte ich Ihnen nicht vorenthalten:
Es gibt einige Ver�nderungen in der Findbuchlandschaft der polnischen Staatsarchive f�r unser Forschungsgebiet zu bemerken. Bereits im Fr�hjahr 2019 wurden die Daten auf der "alten" (bunte) Findbuchseite https://szukajwarchiwach.pl zum letzten mal aktualisiert und im Sommer 2019 die "neue" (wei�-blaue) Findbuchseite online gestellt: Homepage - Szukaj w Archiwach . Beide Webportale sind an dieser Stelle bereits unz�hlige Male zitiert worden. Ich besch�ftige mich schon eine geraume Zeit mit den Inhalten und "technischen M�glichkeiten" der beiden Webportale. Laut den offiziellen Pressemiteilungen der polnischen Staatsarchive werden zuk�nftig neue Digitalisate nur noch (seit Juli 2019)� auf der "neuen" Seite publiziert werden.
Es ist davon auszugehen, dass irgendwann in naher Zukunft auch die "alte" (bunte) Findbuchseite ganz eingestellt wird. Bereits seit geraumer wird der Nutzer mit einem Popup-Fenster aufgefordert auf die neue Seite zu wechseln und diese bevorzugt zu benutzen. Es ist davon auszugehen, dass die "alte" Seite in naher Zukunft eingestellt wird. Das ist schade, denn die Datenmodelle und Bestandsinhalte sind bis heute nicht identisch. Ein direkter Wechsel oder Abgleich der Daten ist in vielen F�llen nicht m�glich. So sind auf der alten Findbuchseite Zusatzinformationen zu den Akten nach Kategorien klassifiziert, was in den "Tags" auf der neuen Seite nicht mehr der Fall ist. F�r automatisierte Auswertungsprozesse sind diese Informationen jedoch sehr viel Wert, wie man im Verlaufe diesen Jahres noch sehen wird. Diese Meta-Informationen enthalten zus�tzlichen Akten-Attribute wie "Personennamen", "Ortsnamen", "Enthaltene Objekte"... usw.
Viele der Bestandsdaten sind auf der neuen Seite bis heute nicht vollst�ndig hinsichtlich des Umfanges an Verzeichniseinheiten. Im Rahmen eines automatischen Abgleichs der Grundbuchinformationen fehlten wesentlichen Informationen zu einigen Amtsgerichtsbest�nden sogar vollst�ndig. Davon betroffen sind beispielsweise folgende Best�nde:
* 42/276 Amtsgericht Braunsberg
* 42/288 Amtsgericht Neidenburg
* 42/1259 Amtsgericht Willenberg
* 64/105 Preussisches Amtsgericht Treuburg Grundbuchamt
Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst�ndigkeit. Es ist jedoch so, dass aus diesen Best�nden auf der neuen Findbuchseite zum Teil sogar gar keine Informationen bei der Suche nach Orts- oder Familiennamen mehr gefunden werden k�nnen, da sowohl die Angaben zu den Verzeichniseinheiten wie auch die Meta-Attrribute komplett fehlen. Wer also noch schnell recherchieren m�chte, sollte sich eine Sicherungskopie der fehlenden Daten von der "alten" Webseite anlegen oder zeitnah seine Recherchen durchf�hren / abschlie�en.
Der Ein oder Andere mag sich noch daran erinnern: So war es auch seinerzeit, als das alte SEZAM System teilweise eingestellt wurde, weil die damals neue Webseite https://szukajwarchiwach.pl online gestellt wurde. Seit heute ist das urspr�ngliche SEZAM-System per Webaufruf gar nicht mehr erreichbar. Das bedeutet f�r uns als Familienforscher aber auch, dass auch die bekannte PRADZIAD Datenbank nicht mehr zur Verf�gung steht: http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/pradziad.php?l=en
Erkl�rung: PRADZIAD ist/war das offizielle Findbuch der polnischen Staatsarchive, spezialisiert auf die �rtliche Suche nach Personenstandsregistern wie Kirchenb�cher und Standesamtsunterlagen. Die erscheinende Fehlermeldung l�sst mich ernsthaft bef�rchten dass es sich hierbei nicht nur um einen tempor�ren Serverausfall handelt. sondern der Dienst inzwischen zum 01.03.2020 g�nzlich eingestellt wurde. Das werden wir in den kommenden Tagen dann abschlie�end beurteilen k�nnen.
Das Allensteinprojekt ist von diesem Umstand in sofern betroffen, als in den Bestandslisten (z.B. https://allenstein.vffow.de/alle.php ) der Link in der ganz rechten Spalte (SEZAM) nicht mehr funktioniert. Dieser war immer als "Bestandskontrolle" f�r die Forschenden enthalten.
Ganz anders wird es sich verhalten, wenn auch die "alte" Findbuchseite https://szukajwarchiwach.pl abgeschaltet wird. Dann werden viele Links auf die Digitalisate ins Leere verweisen. Hierf�r plane ich bereits jetzt eine "Strategie", falls dieser Fall in naher Zukunft einmal eintreten wird.