Hallo Herr Fritz Loseries,
Sie haben gerade eine ausgesprochen komplizierte Angelegenheit angesprochen,
die leider, leider nicht kurz beantwortet werden kann, ich kann nur kurz
berichten, wie's in Polen aussieht, weil ich (zum Gl�ck) nur dort nach
meinen Vorfahren suche:
Also erstens gibt's eine offizielle und gesetzlich verankerte Aufteilung auf
alle standesamtliche Dokumente, die bis 1900 zur�ckgehen, diese �SOLLEN�
alle bei den Standes�mtern aufbewahrt werden, was leider vom Fall zu Fall
unterschiedlich gehandhabt wird, zudem kann's sich u.U. ausgesprochen
schwierig gestalten, die Originale der alten Standesamtsb�cher und Dokumente
in die Hand zu bekommen. Ich w�rde eine "Faustregel der umgekehrten
Proportionen" aufzustellen riskieren: je kleiner der Ort und somit das
�rtliche Standesamt, desto gr��er die M�glichkeit (vorausgesetzt Sie treten
freundlich auf und k�nnen ein paar Worte Polnisch), auch die Originale zu
sehen zu bekommen, die dann gleich vor Ort fotokopiert und/oder fotografiert
werden k�nnen.
Dann gibt's die �rtlich zust�ndigen Staatsarchive, in den in aller Regel
alle alten Akten aufbewahrt werden, die aus der Zeit vor 1900 stammen. Zwar
gilt auch hier die bereits oben aufgestellte "Faustregel der umgekehrten
Proportionen", aber diese staatlichen Institutionen sind meistens viel
besser auf den Publikumsverkehr vorbereitet, viele haben bereits eigene
Scanner und stelle Kopien und Scans der Originale gegen eine normale und
bezahlbare Geb�hr gleich her.
Und dann gibt's auch noch die kirchlichen Archive, z.B. in den Di�zesen und
die normalen meist kleineren Kanzleien in den Kirchen, wenn die gesuchten
B�cher und/oder Dokumente nicht viel �lter sind, als das Jahr 1900, dann
hilft's nur, wie sonst immer im richtigen Leben auch, dem Priester
freundlich zu erkl�ren, da� man die Daten �ber die eigene Familie f�r die
genealogischen Zwecke der Familienforschung ben�tigt. Ich habe bis jetzt nur
einmal erlebt, da� die Priester sehr hartn�ckig behaupten, keine B�cher zu
haben, was mir von meinem Gef�hl her nicht glaubw�rdig erscheint? Alle
anderen waren super freundlich und sehr hilfsbereit.
Also res�mierend: in den polen Standes�mtern hilft Ihnen eine Vorlage (oder
ein Template) herzlichst wenig, weil dar�ber, ob Sie die Ansicht in die
Originale bekommen, immer jemand vor Ort entscheidet und selbst dann, wenn
Sie ein richtig und in polnischer Sprache ausgef�lltes Formular mit den
notwendigen Geb�hrenmarken einschicken (wo wollen Sie diese in Deutschland
auftreiben), werden diese in eine Computermaske eingetippt und per Enter ins
Archiv geschickt (ohne Ihre m�hsam ausgef�llten Formulare).
Liebe Gr��e,
Richard Czarnecki