Hallo Waltraud,
der einfachste Weg dürfte Einscannen sein. Wenn Sie mit Adobe Acrobat arbeiten, können Sie Stammdaten in jedes Dokument einbinden und später in Ihrer Datei / Datenbank intelligent suchen
Mit freundlichen Grüßen
Horst (Lindemann)
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Horst (Lindemann)