Hallo Kati,
kann nur zum Punkt 1) was sagen. Bemüh doch mal Google unter dem Suchbegriff Deutsche Zentralstelle für Genealogie Leipzig. Dort findest Du zu den sogenannten Ariernachweisen/Ahnenpässen Informationen und dort ist ebenfalls sehr vieles in diesem Zusammenhang verfilmt. Es ist alles (DZfG, AMF, SSA) alles unter einem Dach beim Sächsischen Staatsarchiv Leipzig, Schongauer Str. 1 beheimatet mit besten technischen Voraussetzungen für Forscher.
Meines Wissens nach blieb aber dieser "Ahnenpass" mit den Eintragungen und Ergebnsissen der Forschung (meist inkl. KB-Register-Nr.) bei der jeweiligen Person vor Ort. Mir ist nicht bekannt, dass da offiziell Kartei o.ä. geführt wurde. Viele Genealogen haben ja genau diese Pässe in ihrer Verwandschaft gefunden und als Ursprung ihrer Arbeit erklärt.
Schöne Grüße aus Rodleben
Bernd