Sortieren der Papierunterlagen

famnord
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Hallo Forscherkolleginnen und -kollegen,
auch wenn die Meisten unter uns ihre Familiendaten mit dem PC und einer entsprechend gearteten Software verarbeiten, bleibt doch ein Stück Organisationsarbeit zum Sortieren der Papierunterlagen (Urkunden, Ablichtungen, Zeitungsausschnitte, etc.) übrig. Ich bin mit der Sortierung meiner Papierunterlagen nicht so recht zufrieden und farge an dieser Stelle: Wie und wonach sortiert ihr die Papiere Eurer Vorfahren?
Ich bin gespannt auf die Antworten.

Herzliche Grüße aus Mölln
Michael (Kraus)

2

Hallo,

ich habe seit einigen Jahren Ordner f�r die Orte, aus denen die meisten Papierunterlagen stammen.
In jedem Ortsordner habe ich dann Unterteilungen, je nachdem wie umfangreich die Akten sind, zu einzelnen Personen, zu Familiennamen oder H�fen oder zu einzelnen Ereignissen. Ganz vorn Einzelbl�tter, sorgf�ltig beschriftet.

Und dann habe ich einen Ordner f�r allgemeines und organisatorisches (Flyer/Adressenlisten von Ahnenforschervereinen und Archiven usw.) und f�r Einzelbl�tter, f�r die es sich nicht lohnt, einen Orts-Ordner anzulegen.

Bisher habe ich immer alles recht schnell wiederfinden k�nnen, und es macht Spa�, in so einem Orts-Ordner zu bl�ttern und zu st�bern.

Viele Gr��e!

Sandra Licher
www.sandralicher.de

3

Hallo,

es bietet sich an, allerdings nur f�r eine Generation,

    a Nummerierung nach Kekule

b alphabetisch

Gru�
Klaus (Riecken)

www.Riecken-online.de

4

Hallo,

sammelst Du unterlagen auch digital auf dem Computer? Und wenn ja, wie
sortierst Du die?

Viele Gr��e
Jan Twachtmann

5

Hallo Sandra

Du hast wohl keine Lust mal nach Kanada zu kommen und bei mir aufzur�umen ?

Uwe

Uwe-Karsten Krickhahn
Medicine Hat, Alberta
Canada
www.kartenmeister.com
Erweiterte Suchm�glichkeiten in deutscher Anleitung auf
http://wiki-de.genealogy.net/Kartenmeister

6

Hallo Jan,

ja, ich habe fast alles auf dem Rechner, bzw. scanne ich alles ein. Die Papierunterlagen sind sozusagen nur Sicherheitskopien.
Oha, das wird jetzt viel Text...

Im Computer habe ich es so:

1. Vier Namensordner:
Vier Ordner mit den Namen meiner Eltern. Darin sind alle Daten, Bilder, Scans, Texte usw., die haupts�chlich den jeweiligen Namen betreffen. Also die Kriegsunterlagen meines Opas, das Familienbuch meines Uropas, solche Sachen. Nat�rlich alles in Unterordnern sortiert.
Und in jedem der vier Namensordner habe ich auch einen Unterordner "unzugeordnet". Darin sind alle Daten, die den Namen betreffen, und die ich noch nicht meinem Stammbaum zuordnen konnte. Das hat sich im Laufe der Zeit gut bew�hrt. So kann man alles erst einmal dort notieren und sich sp�ter nochmal ansehen. Diesen "unzugeordnet"-Ordner nehme ich mir dann und wann mal vor.

2. Ordner "Auswanderer":
Darin Unterordner mit dem Namen des Auswanderers. Und darin dann alle Scans usw.
Und Unterordner mit Orten, wenn erforderlich. F�r ortsgeschichtliche Daten.

3. Order "Familienbande":
Darin ein Unterordner, aus dem das Familienbande-Programm sich die Bilddateien f�r die Anzeige nimmt. In diesem Ordner sind Potraitfotos von allen Stammbaum-Mitgliedern, Scans aller Dokumente usw. Alles, was in diesem Ordner ist, ist mit dem Programm verkn�pft und kann dar�ber angezeigt werden. Das sind einige tausend Dateien, daher sind die Dateinamen ausgekl�gelt: Nachname-Vornamen-Geb.datum (Jahr-Monat-Tag)-Ereignis (Geb. Heirat Tod)-Art des Dokuments (Urkunde, Foto, ...).
Daher habe ich einiges doppelt abgespeichert, aber hier systematisch und komplett, in den Namens- und Ortsordnern nicht komplett.

Dieser Ordner ist das "Herz" von allem. Durch die Dateinamen findet man schnell alles, was zu einer Person geh�rt. Aber ich habe zu einigen einzelnen Personen hunderte von Dokumenten, die ich nicht alle hier speichern m�chte. Daf�r sind dann die Namens- und Ortsordner (Punkt 1 und 4).

4. Ordner "Orte":
Alles zu Ortsgeschichte, den H�fen, Buchscans, Fotos, Adressb�cher usw.

Im �bergeordneten Ordner "Ahnenforschung" habe ich noch ein tolles (f�r mich unverzichtbares) Notizenprogramm: Cuecards.
Darin kann man Texte und Bilder speichern und hat eine �hnliche Ansicht wie im Windows-Explorer (links die Ordner, rechts die Inhalte).
Mein System hier ist �hnlich:
- vier Namensordner,
- Ortsordner
- ein Ordner "Archive" mit jeweiliger ToDo-Liste f�r jedes Archiv (so kann man mal eben schnell was dort notieren und hat es gleich an der richtigen Stelle), mit �ffnungszeiten usw.
- weitere ToDo-und Notizenlisten (B�cher besorgen, Spitzenahnen, Kontakte usw.)

Das war's eigentlich. Ich habe es seit Jahren so und finde alles, was ich suche, sofort.
Dieses System ist na klar auf mich zugeschnitten und muss zu anderen Leuten nicht unbedingt passen.

Viel zum Lesen, sorry!

Sandra

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Hallo Michael (Kraus),

mein System sieht folgendermaßen aus:

1. mein sogenannter Hauptordner zu meiner Namenslinie mit den Paaren der Ahnenliste, also: meine Eltern, meine Großeltern väterlicherseits, meine Urgroßeltern väterlicherseits-väterlicherseits usw.

Dabei erhält jedes Paar ein gemeinsames Datenblatt, wo deren komplette Namen, Eckdaten, Elternpaare, Berufe und gemeinsame Kinder aufgelistet sind.

Dann bringe ich - patrifok - das Material an Urkunden u. ggfs. Fotos von der Geburt an für den männlichen Vorfahren, dann über die gemeinsame Hochzeit des Paares, evt. etwas zur Silberhochzeit etc., bis zu den Sterbeurkunden der Betreffenden.

Das Ganze ist nicht ganz so systematisch, weil zumeist unterschiedliches und auch gar nicht so viel Material, wenn überhaupt, vorhanden ist - leider. Nach hinten hin wird es natürlich immer dünner.

2. entsprechender Ordner matrilinear. Dort tauchen auch ggfs. die Kindheits- und Jugendzeugnisse meiner direkten weiblichen Vorfahrinnen auf.

3. Ordner mit Seitenlinien, d.h. solche Abkömmlinge meiner direkten Vorfahren, die nicht selbst meine direkten Vorfahren sind.

4. Zusätzlich habe ich noch einen dorfbezogenen Ordner mit genealogischen Übersichten.

Allerdings funktioniert das Ganze zugegebenermaßen bislang lediglich leidlich, da ich insgesamt bei weitem nicht sämtliche Zweige meiner Vorfahren-Pyramide gleich intensiv ergründet habe!

Hoffentlich ist diese Beschreibung etwas hilfreich.

Viele Grüße

Roswitha (Lindemann)

-------- Original-Nachricht --------

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Ich sortiere nach Kekule. Dann findet man alles sofort.

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Hallo,

finden schon, allerdings sind die Zweige dann fürchterlich auseinander gerissen. Natürlich ist das reine Geschmackssache.

Gruß

Roswitha

-------- Original-Nachricht --------

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Hallo Guten Morgen zusammen,
für die vielen Antworten, die ich zu meiner gestellten Frage bekommen habe bedanke ich mich sehr herzlich. Sie haben mir einen Weg gezeigt, wie ich neu sortieren kann. Ich werde verschiedene Lösungsansätze "fusionieren" und bin gespannt, wie ich mich zurecht finde;-)

Viele Grüße aus Mölln
Michael (Kraus)