Sinnvolle Gestaltung der Betreffzeilen

Liebe Forscherfreunde,

folgende nützlichen Hinweise sind alt, aber (leider) immer aktuell:

Um der Vielzahl der eintreffenden Mails Herr zuwerden, müssen wir alle
rationell arbeiten. Eine erste, rasche Sichtung anhand der Betreffzeilen
ist unerläßlich. Wer darin nicht treffend sein Anliegen formuliert, hat
schon verloren, denn seine Mail wird sicher als uninteressant gelöscht.

Bitte wählt daher für Eure Mails den Inhalt möglichst gut wiedergebende
Betreffzeilen aus, um gezielt die Aufmerksamkeit derjenigen Forscher zu
erregen, die etwas zum Thema beitragen können.

Betreffzeilen wie "Neuvorstellung", "Wiedervorstellung", "Zufallsfund",
"Suche", "Brauche Hilfe", usw. usw. sind nichtssagend, diese Mails
verschwinden im Papierkorb, denn man hat nicht die Zeit, den unerklärten
Inhalt der Mail zu durchforschen.

Beim Beantworten von Mails bitte darauf achten, daß beim Themenwechsel
auch der alte Betreff abgeändert wird. Am besten schreibt man den neuen,
nun zutreffenden Betreff vor den alten, nicht mehr zutreffenden, den man
dahinter in Klammern stehen läßt und mit "war: " ergänzt; so weiß man,
aus welchem Ursprung sich die neue Diskussion entwickelt hat - also z.B.
so: "Neuer Betreff (war: Alter Betreff)".

Diese einfachen Dinge erleichtern uns allen unsere Arbeit ungemein, und
bescheren den Einsendern garantiert mehr gezielte Aufmerksamkeit und
damit mehr Treffer und Hilfe.

Viele Grüße und allen ein schönes Wochenende!

Jürgen