[PAF-User] PAF-Datei von mehreren Nutzern bearbeiten lassen

Liebe Experten,

zwecks Arbeitsteilung möchte ein Verwandter eine Kopie meiner PAF-Gesamtdatei auch
benutzen, um weitere Personen einzugeben bzw. Daten zu korrigieren.

Es ergeben sich folgende Fragen:

1. was passiert, wenn bei dieser Methode RIN doppelt vergeben und die 2 Dateien gleichen
Namens verschmolzen werden?

2. Was passiert beim Verschmelzen, wenn z.B. zu derselben RIN bei den beiden Kopien
verschiedene Geburtsdaten eingegeben wurden?

3. Ist eine solche Vorgehensweise überhaupt praktikabel oder gibt es dafür bessere Lösungen?

Mit freundlichem Gruß

Hans (Schäfer)

Hallo Hans,

1. was passiert, wenn bei dieser Methode RIN doppelt vergeben und die 2 Dateien gleichen Namens verschmolzen werden?

Nach meiner Erfahrung vergibt PAF jede Rin Nummer nur einmal und somit k�nnte es beim verschmelzen eigentlich keine Probleme geben. Man kann sich auch vorher anschauen ob die Daten behalten werden oder von der anderen Rin Datei �bernommen werden sollen, da gibt es ein H�kchen das man anklickt.

2. Was passiert beim Verschmelzen, wenn z.B. zu derselben RIN bei den beiden Kopien verschiedene Geburtsdaten eingegeben wurden?

Da muss man sich entscheiden welches Datum man nimmt ich w�rde alles in Notizen vermerken.

3. Ist eine solche Vorgehensweise �berhaupt praktikabel oder gibt es daf�r bessere L�sungen?

Ich habe eine Datei wo ich alles eingebe und habe ja noch die einzelnen Gedcom Dateien die ich mir notfalls wieder einspeisen kann.

Ich hoffe es war eine kleine Hilfe.

Liebe Gr��e
Marion (Reckewell)

hans-j.schaefer@web.de schrieb:

Liebe Experten,

zwecks Arbeitsteilung m�chte ein Verwandter eine Kopie meiner PAF-Gesamtdatei auch benutzen, um weitere Personen einzugeben bzw. Daten zu korrigieren.

Es ergeben sich folgende Fragen: .....

Hallo Hans.

Das ist eine interessante Frage.
Ich habe schon etliche Personen verscholzen
und wei�, dass man h�llisch aufpassen muss.
Dass eine RIN nicht doppelt belegt wird, ist auch
meine Erfahrung.
An Deiner Stelle w�rde ich wie folgt verfahren:
Der Forscherkreis einigt sich darauf, wer welchen Zweig
der Familie(n) mit Daten best�ckt.
Wer bei einem Zweig f�ndig wird, den er nicht bearbeitet,
kann das Ergebnis ja problemlos an den "Zust�ndigen"
gegeben werden.
Das hat die Vorteile:

    * Keine �berschneidungen
    * Effektives Arbeiten
    * Jede Teildatei kann bequem in die Hauptdatei
      eingebunden werden.

Viel Erfolg !

Hallo Hans,
ich habe sehr schlechte Erfahrungen gemacht und gebe seitdem alle neuen Daten von Hand ein -
dieses ""soll"" eigentlich nicht n�tig sein, aber wer wei�?
IN JEDEM FALLE VOR ALLEN VERSUCHEN EINE DATENSICHERUNG!!!

Viele Gr��e aus dem Herzogtum Lauenburg,
Armin (G�nther)
.
Willkommen auf meiner Homepage: www.genealogie-guenther.de
mailto: armin.guenther@gmx.de
.

Hans Schäfer schrieb:

...zwecks Arbeitsteilung möchte ein Verwandter eine Kopie meiner PAF-
Gesamtdatei auch
benutzen, um weitere Personen einzugeben bzw. Daten zu korrigieren....

Hallo Hans,

vor dem gleichen Problem habe ich auch gestanden. Das wechselseitige
Führen einer Datenbank ist aber mit allerlei Tücken behaftet.
Grundsätzlich dürfen dabei frei gewordenen RIN nicht wieder belegt
werden, das kann man einstellen. Das löst aber nicht alles!
Zur Veranschaulichung: A gibt B seine Datei am Montag. Am Dienstag
schreibt A auf seiner Version und füllt die noch freie RIN 31500 ein.
Ebenfalls am Dienstag findet B auch eine neue Person. Auch er trägt sie
auf seiner Version B auf die bei ihm ebenfalls noch freie RIN 31500 ein,
usw..... Eine Woche später möchten A und B ihre Ergebnisse wieder
zusammenführen!!???
Weil ich das für unmöglich halte machen wir das anders: Ich führe die
Mutterdatei, der entfernt wohnende Partner B recherchiert selbstständig
und schickt mir seine Ergebnisse gelegentlich als Doc, oder als kleine
Datei. Ich füge (tippe) diese seine Ergebnisse in die Mutterdatei ein,
dabei können auf frei gewordene RIN aufgefüllt werden. Bei nächster
Gelegenheit übermittle ich meinem Partner ein Update der Mutterdatei.
Wir beide arbeiten daran weiter.
Das mag umständlich sein aber sicherer ist es allemal und so verwalten
wir schon seit Jahren einen wachsenden Datenbestand.
So weit meine Erfahrungen, dass es auch anders geht weiß ich sehr wohl

Eckhard (Schramm)

Guten Tag, Marion,

Hallo Hans,

1. was passiert, wenn bei dieser Methode RIN doppelt vergeben und die
2 Dateien gleichen Namens verschmolzen werden?

Nach meiner Erfahrung vergibt PAF jede Rin Nummer nur einmal und somit
könnte es beim verschmelzen eigentlich keine Probleme geben. Man kann
sich auch vorher anschauen ob die Daten behalten werden oder von der
anderen Rin Datei übernommen werden sollen, da gibt es ein Häkchen
das man anklickt.

Ich suche jemanden, der das schon einmal erprobt hat, PAF müßte ja dann die RIN aus einer
der Dateien bei Gleichheit ersetzen.

2. Was passiert beim Verschmelzen, wenn z.B. zu derselben RIN bei den
beiden Kopien verschiedene Geburtsdaten eingegeben wurden?

Da muss man sich entscheiden welches Datum man nimmt ich würde alles
in Notizen vermerken.

ok, aber das weiß man ja vor dem Verschmelzen noch nicht.

3. Ist eine solche Vorgehensweise überhaupt praktikabel oder gibt es
dafür bessere Lösungen?

Ich habe eine Datei wo ich alles eingebe und habe ja noch die
einzelnen Gedcom Dateien die ich mir notfalls wieder einspeisen kann.

so mache ich das bisher auch, möchte aber die Arbeit verteilen auf andere Verwandte, daher
meine Fragen

mfG Hans (Schäfer)

Lieber Wolfgang,

und was passiert, wenn die Dateien verschmolzen werden ?
Es ist doch höchstwahrscheinlich, daß gleiche RIN in beiden Dateien auftauchen.

MfG Hans (Schäfer)

hans-j.schaefer@web.de schrieb:

Lieber Wolfgang,

und was passiert, wenn die Dateien verschmolzen werden ? Es ist doch h�chstwahrscheinlich, da� gleiche RIN in beiden Dateien auftauchen.

MfG Hans (Sch�fer)

Hallo Hans.

Das kann aus dem Grunde nicht passieren, weil
beim Import der Daten (sonst kannst Du ja nicht verschmelzen)
freie RIN benutzt werden !