Hallo,
ich möchte eine Geburtstagsliste erstellen.
Bei der Abfrage aktiviere ich (u.a.) folgende Felder:
- Vollständiger Name und
- Ehename
Wie kann ich die beiden Felder EINFACH kombinieren?
Beispiel:
Aus "Julie Marie Melm" und "Büchting" soll "Julie Marie Büchting" werden.
Viele Grüße, Klaus
Hallo Klaus,
zun�chst mu�t Du nicht das Feld "Vollst�ndiger Name", sondern "Nachname,
Vorname" aktivieren.
Dann "Ehename" (falls dort Eintr�ge sind).
Dann "Drucken in Datei".
Nun hast Du 2 M�glichkeiten:
1.
Du startest Dein MS-EXCEL.
Du �ffnest die eben mit den Namen gespeicherte Text-Datei.
Es �ffnet sich ein Fenster "Textkonvertierungs-Asistent".
Dort klickst Du auf "Weiter".
In dem sich �ffnenden Fenster klickst Du bei "Trennzeichen" in das Viereck
bei "Komma" und bei "Texterkennungszeichen" auf "Kein".
Du siehst jetzt den Familiennamen, den Vornamen sowie den Ehenamen (soweit
vorhanden) jeweils in einem eigenen Feld stehen. Dar�ber hinaus siehst Du
einige Anf�hrungszeichen. Das alles l��t Du so und klickst auf "Weiter".
In dem sich �ffnenden Fenster klickst Du auf "Fertigstellen".
Schon hast Du Deine Familiennamen, Deine Vornamen und Deine Ehenamen in
einer Tabelle in separaten Feldern stehen.
Nun entfernst Du noch die Anf�hrungszeichen mit "Ersetzen" und hast so eine
bereinigte Tabelle.
Nun markierst Du die gesamte Spalte "A" und dr�ckst auf "Bearbeiten -->
Zellen l�schen".
Und schon hast Du Deine Liste so, wie Du es in Deiner Mail beschrieben
hattest.
oder
2.
Du startest Dein WORD-Programm.
Du �ffnest die eben gespeicherte Text-Datei.
In dem sich �ffnenden Fenster klickst Du auf "Ok".
Du markierst alles mit "Strg"+"5".
Dann wandelst Du den Text in Tabelle um ("Tabelle --> Umwandeln --> Text in
Tabelle". Die Spaltenzahl setzt Du auf "3". Und Klick auf "Ok". Dann
entfernst Du noch alle Anf�hrungszeichen mit "Bearbeiten --> Ersetzen"
Schon hast Du eine sch�ne Tabelle mit Familiennamen, Vornamen, Ehenamen vor
Dir.
Jetzt noch Spalte "Nachname" markieren und mit "Tabelle --> L�schen -->
Spalten" entfernen.
Nun kannst Du, wenn Du m�chtest, diese Tabelle wieder in Text umwandeln.
Noch ein wenig formatieren und ausdrucken - schon ist Deine Liste fertig.