Liebe PAF-Freunde,
am Schluß der Vorfahren-Chronik wird ein Index gedruckt, sortiert in alphabetischer Reihenfolge. Frage: was muß ich tun, damit ich die Sortierung innerhalb des Index auch in der Reihenfolge der Nr. oder der Seiten bekomme?
Für jede Antworte danke ich im voraus.
Freundliche Grüße
Volker (Lenk)
Hallo Volker,
mit Excel und GedTool
http://wiki-de.genealogy.net/GedTool
m�sste das m�glich sein.
Liebe Gr��e
Eva (Holtkamp)
E.Holtkamp@gmx.de
Liebe PAF-Kenner,
gibt es die M�glichkeit aus einer PAF-Datei heraus eine Excel-Datei zu erzeugen?
Auch wenn das vielleicht etwas "exotisch" klingt, es geht mir darum, eine spontane Idee umzusetzen.
Wir haben in den Sommerferien ein Ferienangebot gehabt. Die Kinder waren so begeistert, dass wir versprochen haben mit ihnen im Herbst weiter zu machen. Meine (noch nicht ausgereifte !!!) Idee ist jetzt eine Tabelle, die in etwa folgende Punkte enthalten soll:
1.) Geburtsjahr
2.) Name, Vorname
3.) z. B. was war zu der Zeit in Verden los
4.) z. B. welche bekannte Pers�nlichkeit wurde in dem Jahr ebenfalls geboren
......
Da die Kinder so flei�ig ihre Daten in PAF eingegeben haben, w�rde ich ihren Schaffensdrang gern auf die Punkte ab 3.) lenken und ihnen eine erneute Eingabe von 1.) und 2.) m�glichst ersparen.
Ist das technisch m�glich? Und ganz wichtig: wenn ja - wie???
Ich bin gespannt!
Herzliche Gr��e
B�rbel (Ebeling)
... Entschuldigung!!! Jetzt hab ich vergessen, den Betreff zu �ndern....
Hallo Eva,
für Deine Antwort von heute 14.03 Uhr, wo Du den Vorschlag gemacht hast über GedTool die Daten aus PAF in eine Excel-Tabelle zu transferieren, danke ich Dir.
Mit einer Erläuterung, wie das geht, würdest Du Bärbel Ebeling und mir sehr helfen.
Freundliche Grüße
Volker (Lenk)
Hallo B�rbel,
eine Excel-Datei aus PAF heraus zu erzeugen, geht (wie Eva das gesagt hat)
sicher mit GedTool.
Doch wer das kleine Programm nicht besitzt, kann das auch so hinbekommen :
(Es folgt eine Art "Kochrezept". Am besten man druckt es sich aus)
PAF starten.
Oben im Men� auf Datei klicken.
Dann auf "Berichte drucken ... " klicken.
Dann auf den Reiter "Benutzerdefiniert" klicken.
Dort auf die Schaltfl�che "Ausw�hlen" klicken.
Dort die Personen (Kinder), die Du haben m�chtest, ausw�hlen und auf "Ok"
klicken.
Dann dort auf die Schaltfl�che "Felder" klicken.
Dort auf "Geburtsdatum" doppelklicken.
Dann noch auf "Nachname, Vorname" doppelklicken.
Und auf "Ok" klicken.
Dann rechts auf die Schaltfl�che "Seite einrichten" klicken.
Dort unten links auf "Querformat" und dann auf "Ok" klicken.
Dann rechts bei "Druck in Datei" ein H�kchen setzen.
Dann rechts oben auf "Drucken" klicken.
Dann gibst Du bei "Dateiname" einen Namen ein und Klick auf "Speichern".
Es liegt nun eine WORD-RTF-Datei vor.
Du markierst alle Zeilen und kopierst sie (rechte Maustaste dr�cken und auf
"Kopieren" klicken - die Zeilen befinden sich nun in der Zwischenablage).
Nun startest Du Dein Excel-Programm.
Dort f�gst Du die Daten aus der Zwischenablage ein (Umschalttaste gedr�ckt
halten und auf die Taste "Einfg" - (f�r Einf�gen) klicken.
Schon findest Du die Daten in der EXCEL-Tabelle wieder.
Dort kannst Du nun die Daten bearbeiten.
Wenn Du z.B. nur die Jahreszahl haben m�chtest, formatierst Du die Spalte
entsprechend (Spalte markieren, Klick auf "Format >> Zellen, bei "Typ" gibst
Du "JJJJ" ein und Klick auf "Ok".
Dann noch Klick auf die Schaltfl�che "Zentrieren".
Schon stehen in der Spalte nur die Jahreszahlen - wie Du sie haben wolltest.
Wenn Du jetzt noch nach Familiennamen sortieren m�chtest, Markierst Du die
2. Spalte (die mit den Namen).
Dann klickst Du oben auf "Daten >> Sortieren".
Es �ffnet sich ein Fenster "Sortierwarnung". Dort klickst Du auf
"Sortieren".
Es �ffnet sich ein weiteres Fenster "Sortieren". Dort klickst Du nur auf
"Ok".
Schon hast Du die Namen nach Alphabet sortiert. Auch die zugeh�rigen
Jahreszahl sind zu jeder Person (Kind) richtig hinsortiert.
Nun markierst Du die Spalten A, B und C und klickst oben auf "Format >>
Zellen".
Dort klickst Du bei "Vertikal" auf "Blocksatz" und dann auf "Ok".
Nun markierst Du die Spalte C und klickst auf "Format >> Spalte" und dort
auf "Optimale Breite festlegen".
Nun kannst Du dort in Spalte "C" Ereignisse bei jedem Jahr einf�gen.
Um l�ngeren Text nicht �ber andere Spalten hinausgehen zu lassen, kannst Du
die Spalte wieder markieren und dann "Format >> Zellen" klicken.
Dort klickst Du bei "Textsteuerung" in das K�stchen bei "Zeilenumbruch" -
schon steht auch l�ngerer Text in einer Spalte.
M�glicherweise mu�t Du das bei den anderen Eintr�gen widerholen oder Du
formatierst die gesamte Spalte erst, wenn Du mit allen Eingaben fertig bist.
F�r einen evtl. Ausdruck markiesrt Du alle Spalten, klickst auf "Datei >>
Druckbereich >> Druckbereich festlegen".
Dann klickst Du auf "Datei >> Seite einrichten >> Querformat" und "Ok".
Hallo zusammen,
statt �ber den Umweg einer RTF-Datei zu gehen, kann/sollte man direkt eine
sog. komma-separierte Textdatei ausgeben, die man mit Excel �ffnen kann und
mit einigen Handgriffen als Excel-Datei abspeichern kann.
Dazu muss man die Schaltfl�che "als komma-separierte Datei ausgeben"
bet�tigen, die auch auf der Seite Benutzerdefinierter Bericht zu finden ist.
Gru�
Manfred (Wetzel)
So habe ich es auch schon h�ufig gemacht. Das war immer die leichteste L�sung. Nur ein Tipp noch: wenn man die Benutzerdefinierte Liste angelegt hat, bei jedem Feld noch mal auf Spaltenoptionen gehen und die Spaltenbreite gro�z�gig nach oben anpassen. Bei meinen Vorfahren aus Westfalen mit 4 Vornamen und 2 Nachnamen kommt man schnell auf 60 Zeichen und mehr.
Gru�,
Frank