naja, ich wei�, MS Word ist eigentlich nicht direkt ein Genealogie-
Programm ;-)) aber da ich es fast ausschlie�lich dazu verwende, die von
meinem *richtigen* Genealogie-Programm (Brother's Keeper) ausgegebenen
Reports weiter zu verarbeiten, z�hlt es f�r mich doch irgendwie dazu. Und
ich habe ein Problem damit.
Ich habe den Eindruck, da� Word (Version 97 SR 1) bei jedem speichern die
komplette Datei an die bereits vorhandene anh�ngt - sie wird jedenfalls
rasant gr��er. Ich habe dabei weder die Option "Version automatisch
speichern" aktiviert noch speichere ich Graphiken in der Datei (nur als
Verkn�pfung).
Meine Datei ist tats�chlich gut 400.000 Zeichen gro� - nach dem letzten
Speichern waren es doch tats�chlich �ber 400 MB. Einzige Abhilfe bisher:
neue Datei �ffnen, alte Datei einf�gen, speichern - dann sind es wieder 5
MB. Nach zwei-, drei-mal speichern (wobei nur ein paar Buchstaben ge�ndert
wurden) sind es schon wieder 12 MB, laut Versionsverwaltung aber nur eine
Version. Hab ich irgendwas verpa�t? Hat jemand einen Tip?
Ich habe den Eindruck, da� Word (Version 97 SR 1) bei jedem speichern die
komplette Datei an die bereits vorhandene anh�ngt - sie wird jedenfalls
rasant gr��er. Ich habe dabei weder die Option "Version automatisch
speichern" aktiviert noch speichere ich Graphiken in der Datei (nur als
Verkn�pfung).
wenn ich es richtig in Erinnerung habe, speichert Word 97 alle
�nderungen und die alte Version zusammen in einem File ab. Das File
schrumpft erst wieder, wenn man es unter einem neuen Namen speichert.
Versuch also einmal, das File unter neuem Namen zu speichern, und sieh
nach, ob dies nicht die Gr��e drastisch reduziert.
Der Fehler kann sich �brigens fatal auswirken, wenn man beruflich z.B.
mehrere Angebote abgibt und alle mit der gleichen Datei erstellt, ohne
vorher unter neuem Namen abzuspeichern. Die alten Daten sind mit jedem
ASCII-Texteditor sofort sichtbar.
Zur�ck zu Deinem Problem: Versuch also einmal, die Datei aus Word
heraus unter neuem Namen zu speichern (Datei -> Speichern unter ->
...), und sieh nach, ob dies nicht die Gr��e drastisch reduziert.
schau doch mal nach, was Du unter:
-Extras-�nderungen verfolgen-�nderungen hervorheben-
eingestellt hast. Bei der "richtigen Einstellung" ist das die Methode, alles
alte sichtbar zu lassen, w�hrend man Ver�nderungen eingibt. Das mache ich,
wenn mich jemand bittet, ein Protokoll zu verbessern: er sieht dann, was ich
ge�ndert habe.
Man kann es auch so einstellen, da� die �nderungen gespeichert, aber nicht
sichtbar sind. Das k�nnte bei Dir der Fall sein. Normal ist diese wilde
Zeichenvermehrung aber nicht.
Viele Gr��e
Josef Auer