Information zum aktuellen Update des Allenstein, er Indexprojektes vom 04.06.2021

Erneut ist der Umfang der Datensätze gewachsen!

Mit dem aktuellen Schwerpunkt aus dem Danziger Archiv wurden mehr als 4.300
Datensätze zugefügt.

Wie durch Clemens angekündigt wurden durch die Änderungen der
Veröffentlichungspraxis von Standesamtsunterlagen auch in unserem Projekt
umfangreiche Änderungen notwendig die bei laufendem Betrieb dank der
rechtzeitigen Vorbereitungen problemlos durchgeführt wurden.

Die notwendige Änderung bei den Verlinkungen und Zuordnungen wurden bereits
vor der Umstellung im Projekt getestet und die Umstellung im eigentlichen
Projekt erfolgte damit reibungslos und durch diese gute Vorbereitung sicher
auch von den meisten Nutzern unbemerkt.

Neben der Indexierung der Standesamtsregister als einem wichtigen Teil des
Projektes ist auch der Nachweisteil anderer Archivalien (staatlich und
kirchlich) für die Forschung in Ost- und Westpreußen von Bedeutung und nimmt
im Projekt wesentlichen Raum ein.

In unseren Informationen zum Projekt weisen wir daraufhin. Es spricht nichts
gegen eine Verteilung und Information über weitere Mailinglisten wie z.B.
der Liste des Vereins für Familienforschung in Ost- und Westpreußen aber
bitte mit dem Hinweis woher und durch wen diese Hinweise stammen.

Das sollte gute Praxis unter uns Nutzern sein, wenn eine direkte Information
der Vereinsmitglieder nicht gestattet und erwünscht ist!

Es lohnt sich mal wieder ein Blick auf die Gesamtnutzung unseres Projektes
und darauf sind wir, Clemens und ich, genauso wie unsere „ Helfenden Hände“
stolz und können es auch sein.

Schwerpunkt ist Mittlerweile die Erfassung und Indizierung der
veröffentlichten Standesamtsregister des Archiv Danzig mit 51 Beständen,
7.937 Dokumenten und aktuell etwa 13.000 Personen im Index. Jeder kann sich
vorstellen wie aufwendig diese Arbeit sein wird und nicht so nebenbei zu
realisieren ist.

Jede „Helfende Hand“ ist gefragt und diese Arbeit kommt allen Nutzern des
Projektes zugute.

Jeder Helfende ist willkommen und sollte sich bei mir melden.

In einem vorbereiteten Excelsheet ist nur der Namen des Geborenen, des
Gestorbenen oder des Brautpaares einzutragen. Die Register werden zur
Verfügung als Bilddateien zur Verfügung gestellt. Wir können nicht
garantieren das der Helfende ein Standesamt aus seinem persönlichen
Forschungsumfeld bearbeitet. Im Mittelpunkt steht das Gesamtprojekt als
Arbeitsmittel für „alle“ in unserem Forschungsgebiet suchenden.

Aktueller Erfassung und Nutzungstand: 1.027.083 Datensätze wurden erfasst,
2.634.750 mal wurde der Index abgerufen und nach dem Zusatz der
Personenkarte wurde diese 52.500 mal genutzt. Mit der Einbindung in die
Compgend-L Metasuche wurde das Projekt 488.860 mal über diese
Suchmöglichkeit abgerufen.

Mit freundlichen Grüßen

Bernhard