Nach einem Jahr Arbeit am Projekt der Indizierung der Allensteiner
Standesamtsregister
lohnt es sich eine kleine Bilanz zu ziehen.
Im Dezember 2013 wurde der Index dank der Unterstützung durch den VffOW
erstmals mit 110.000 Einträgen ins Netz gestellt.
Der Projektgedanke; einfaches Such und Findmittel ( Namensindex) für die
Digitalisierungen des
Archiv in Allenstein, keine kommerzielle Verwertung der durch Freiwillige
erfassten Daten für alle
in Ost- und Westpreußen Suchenden konnte voll realisiert werden.
Seit Projektbeginn wurden die Daten von 23 Erfassern, teilweise zeitlich
begrenzt, von einigen Erfassern seit Beginn des Projektes bis heute in
Tabellenform erfasst und für den Index genutzt.
Ein ganz großes Dankeschön für diese Arbeit der Erfasser.
Eine Superleistung auch mit Unterstützung von Kreisgemeinschaften und
Vereinen aus unserem Forschungsgebiet und auch polnischen Forschern von
denen bereits vorhandenes zur Verfügung gestellt
wurde.
Hier ging es insbesondere um die Zusammenführung des vorhandenen in die
Indexform des Projektes.
Natürlich gab es auch Probleme und Diskussionen zum Projekt über Form und
Umfang und zur Qualität
der Erfassten Daten, manchmal auch bei Bereitschaft zur Verfügung Stellung
von bereits Erfassten Daten.
Wichtig war und ist uns immer die Erfassung der Grunddaten der
Veröffentlichten Register und deren Verlinkung zum Registerband.
Wir setzen immer Voraus das Suchende und Findende ihre Forschungen
anhand der verlinkten
Register kontrollieren und nutzen.
Dabei denke ich an Erfassungsfehler und Ergänzende Einträge ( Eltern, Paten,
Einträge zu Namensänderungen oder weitere Personenstandsangaben) in den
Registern.
Zu Beginn des Projektes war der Umfang überschaubar und seine Umsetzung auch
zeitlich einzuschätzen.
Diese Einschätzung musste jedoch korrigiert werde.
Die Digitalisierungspraxis sowohl im Archiv in Allenstein als auch in
weiteren polnischen Archiven eilte dem Projekt voraus.
Gut für uns "Forscher" und Beispielhaft für unsere eigenen Archive!
Mittlerweile erfassen wir auch ( Digitalisate weiterer polnischer Archive,
so Digitalisate zur Verfügung stehen.
Langsam erreichen wir aber Grenzen unserer Möglichkeiten die wir freiwillig
Zeit investieren um dieses Projekt als Gemeinschaftsarbeit
Fortzusetzen.
Vor allem da weitere Digitalisate, durch die Archive, noch 2014 ins Netz
gestellt werden.
Eigentlich schade wenn bei der Nutzung des Index mit mehr als 106.000
Zugriffen keine größere Bereitschaft zu einer Mitarbeit besteht.
So bleiben erstmal die Daten der Standesämter:
Rommen , Samplawa und Elbing ( teilweise),
Rosenau und Soldau sowie Rosenberg und noch einige einer späteren
Bearbeitung vorbehalten. Schade!
Kompliziert ist die Erfassung der relevanten Indexdaten nicht und die Daten
werden zur Verfügung gestellt.
Helfer werden immer gesucht !!!
Eine Neue Einspielung in den Index ist erfolgt.
Stand von heute: 226.812Einträge
und darauf wurde > 106.140 mal zugegriffen!
Hohenstein, Sterberegister - 1882,
Hagenau, Sterberegister 1893,
Zlottowo , 1874 und 1875,
Mohrungen Geburten bis auf 2 Jahrgänge komplett
Rommen und Stephansdorf 1874 und 1875,
Deutsch Eylau Geburten bis 1896,
Elbing Stadt Geburten 1875 komplett
Elbing Stadt Heiraten 1877 komplett
sowie eine Namenskorrektur.
Zugang zum Index:
http://www.vffow-buchverkauf.de/
Benutzer Gast
Passwort: vffow
Gruß
Bernhard