Liebe Familienforscherinnen und -forscher,
wie jedes Jahr um diese Zeit möchte ich auch heuer alle
Familienforscherinnen und -forscher motivieren, an der
GFF-Datenbank-Aktion für 2020 teilzunehmen. Alle Einzelheiten dieser
Aktion finden sich auf der Homepage der GFF (www.gf-franken.de
<http://www.gf-franken.de>, dann Link "Projekte" - "GFF-Datenbank").
Ich möchte hier nur die wichtigsten Stichworte nennen:
1) Teilnehmen kann jeder (GFF-Mitgliedschaft nicht erforderlich).
2) Eingeschickt werden können Daten aus allen Regionen (wobei
natürlich Daten aus Franken bzw. den umliegenden Gebieten zu einer
höheren Trefferwahrscheinlichkeit führen).
3) Die Einlieferung muss in Form einer GEDCOM-Datei erfolgen. Anwender
des Programms GFAhnen können sich ggf. an den GFAhnen-Betreuer, Herrn
Gerhard Schott, wenden, wenn es Probleme mit der Erstellung der
GEDCOM-Datei gibt. Herr Schott ist unter der Mailadresse
ahnen@schott-hemhofen.de <mailto:ahnen@schott-hemhofen.de> erreichbar
und kann per Telefon / Teamviewer helfen.
4) Teilnehmer, die bereits in den vergangenen Jahren an der Aktion
teilgenommen haben, sollen erneut ihre gesamte Datenbank einschicken,
nicht nur ein Update der neu hinzugekommenen Datensätze.
5) Jeder Teilnehmer bekommt (ca. April 2021) ein Protokoll mit seinen
persönlichen Vergleichsergebnissen [alle "teilnehmenden" Datensätze
werden automatisiert miteinander verglichen und Übereinstimmungen
zwischen zwei Datensätzen werden protokolliert], das ihm die
Kontaktaufnahme zu "gleich gelagerten" Forschern ermöglicht. Oft gelingt
es auf diese Weise, tote Punkte zu überwinden.
6) Die eingeschickten Daten der Teilnehmer werden außerdem auf der
jährlich von der GFF herausgegebenen DVD „Index Personarum“
veröffentlicht (WICHTIG: ohne die jeweiligen Personenverknüpfungen und
selbstverständlich unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen).
7) Für den Datenvergleich werden neben den Daten der teilnehmenden
Forscher auch sehr umfangreiche Datenbestände herangezogen, die aus
Archivbeständen der GFF stammen. Zahlreiche dieser sog. Archivmappen der
GFF sind inzwischen von freiwilligen Helfern elektronisch erfasst worden
und nehmen damit ebenfalls am Datenvergleich teil. Teilnehmer, die in
diesem Bereich Treffer landen, können dann über die GFF weitere
Informationen aus diesen Archivmappen bekommen.
8) Die Teilnahme an diesem Projekt stellt nicht zuletzt auch eine
einfache, aber event. sehr wertvolle Form der außerhäuslichen
Datensicherung dar, denn die eingeschickten Dateien werden von der GFF
sorgfältig archiviert.
9) Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird automatisch
durchgeführt
(der Einsender braucht sich darum nicht zu kümmern).
10) Interessenten schicken bis 31.12.2020 (Einsendeschluss!) eine
GEDCOM-Datei (sehr große Dateien, d.h. ab ca. 10.000 Personen, bitte
gezippt schicken) an die Adresse gffdb@gf-franken.de
<mailto:gffdb@gf-franken.de>. Bitte Name und Adresse bzw. Mail-Adresse
nicht vergessen. Alternativ können die Daten auch per Post an die
Geschäftsstelle der GFF geschickt werden: Gesellschaft für
Familienforschung in Franken e.V.; z. Hd. Herrn G. Bauer, Vordere
Cramergasse 13, 90478 Nürnberg.
PS: Daten NICHT an meine Mail-Adresse schicken!
Mit freundlichem Gruß
Bruno Bauernschmidt