Formulierung der Betreffzeile (war: PDF)

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Mitforscher/innen !

..., denn ich finde es leichter ein Dokument abzuspeichern,
als eine Mail bzw. eine E-mail im E-mail-Programm wieder zu finden.
Es kommen so viele mails in der Liste an, die ewig lang sind,
ich sortiere mehr nach der Betreffzeile aus.

Sebastian spricht in diesem Zusammenhang auch ein Thema
an, das m.E. bedeutsam ist; denn wie er es macht, handhaben
vermutlich viele Listenleser/innen die Zurkenntnisnahme von
Mails. Sie entscheiden aufgrund der inhaltlichen Aussage der
Betreffzeile, ob es sich lohnt, die jeweilige Mail überhaupt zu
öffnen. Mit anderen Worten: Nur die wenigsten Betreffzeilen
sind so formuliert, daß sie (wie etwa bei Zeitungsüberschriften)
erkennen lassen, worum es inhaltlich geht. Eine Vielzahl von
Betreffzeilen sind einfach nichtssagend. Achtet mal darauf !
Die Folge: Sie werden unbesehen ein Opfer der Löschtaste.
Die viele Mühe der Verfasser war vergeblich, weil deren Mail
gar nicht erst gelesen wird.

Mein Appell: Ein wenig mehr Überlegung bei der Formulierung
des jeweiligen Betreffs. Ein Nebeneffekt wäre auch noch die
dadurch wesentlich erleichterte (private) Archivierungsmöglichkeit.

Es grüßt und freut sich über künftige, hoffentlich aussagekräftigere
Betreffzeilen
      Dieter Sommerfeld, Hamburg