Liebe Listenteilnehmer,
neben der Verwaltung meiner Daten mit dem Genealogie-Programm " Familienstammbaum" benutzte ich bisher das Acces-Programm zu Verwaltung noch nicht zugeordneter Personen.
Ich möchte die Daten demnächst mit "Excel" verwalten .Beim Speichern der Daten unter "Excel" habe ich festgestellt, dass dieses Programm Daten, die vor 1900 liegen, nicht erkennt und nicht sortiert.
Wer hat Erfahrung mit "Excel" und kann mir helfen?
Viele Grüße aus Aachen
Hallo Karl Hans,
soweit ich wei� erkennt Excel �ltere Datumsangaben nicht als Datum. Du
machst die Angaben sotierbar, wenn Du sie als Zeichenkette in englisch
r�ckl�ufiger Schreibweise "1871-01-30" ansetzt. Das geht auch bei neueren
Datumsangaben sehr gut, solange die Spalte als "Text" formatiert ist. Die
Zeichenkette l��t sich mit Excelfunktionen sehr leicht in andere
Darstellungsformen des Datums (auch in die GEDCOM-Norm) umwandeln. Bitte
aber darauf achten, da� einzelne Excel-Versionen stets nur eine begrenzte
Zeilenzahl hatten.
Peter
-----Urspr�ngliche Nachricht-----
-----Urspr�ngliche Nachricht-----
Ich m�chte die Daten demn�chst mit "Excel" verwalten .Beim Speichern der
Daten unter "Excel" habe ich festgestellt, dass dieses Programm Daten, die
vor 1900 liegen, nicht erkennt und nicht sortiert.
Hallo Karl Hans,
da kann man mal wieder sehen, dass es manchmal nur hinderlich ist, wenn man
zu viel von einem Programm versteht. 
Ich habe das Problem recht einfach "gel�st" - zuf�llig, denn ich wu�te
nicht, dass das Problem existiert.
Ich gebe Jahr und Datum (Monat und Tag) in getrennten Spalten an. Das Jahr
als ganze Standard Zahl und das Datum nur als Monat und Tag (wie im
Deutschen �blich). Es erscheint dann z.B. "29. Feb" im Feld. Excel denkt
sich dazu das Jahr 2004, aber das kratzt mich nicht weiter, denn die 2004
erscheint nicht. Ich kann dann erst nach der Spalte mit dem Jahr und dann
nach der Spalte mit dem Datum sortieren und liege chronologisch immer
richtig. F�r den Fall, dass in einem KB ein j�ngerer Eintrag vor einem
�lteren liegt, versehe ich alle Eintr�ge noch mit einer laufenden Nummer, um
beim R�cksortieren immer wieder die �rspr�ngliche Kirchenbuch-Reihenfolge
wieder herstellen zu k�nnen. Wer wei�, wof�r man das mal braucht.
Herzliche Gr��e
Silke Sarnow