Datensätze vereinen!

Ich habe 300 Datensätze von mir und will eine Vereinigung herbeiführen mit weiteren ca. 10000 Datensätzen, die ich von einem Bekannten erhalten habe.
Aktuelle Version des Programmes bei mir ist 6.5 . Leider weiß ich im Moment nicht, welche Version mein Bekannter nutzt – ist erst in einigen Wochen verifizierbar.

Wenn ich die Prozedur beginne, werden bei jedem Datensatz mehrere Fernster nacheinander mit Fehlermeldungen geöffnet (wer es genau wissen muss kann ich später nachreichen), die ich immer mit ok betätige usw. usw. . Ich müsste nun alle so übernehmen und komme nicht aus dieser Prozedur heraus.
Die Datensätze werden wohl übernommen, den plötzlich hatte ich 100 mehr.

Kann das Problem
- wegen eines möglichen Versionskonfliktes entstanden sein (aktuelle Version 6.5 – alte Version x.x ) ?
- Ist es üblich, dass bei einer Vereinigung jeder Datensatz so übernommen werden muss – also immer eine Bestätigung pro Datei mit OK notwendig ist?

Wäre nett eine Erklärung zu bekommen – Danke!

Gruß
Robert Streb