Liebe Familienforscher,
wie jedes Jahr startet die GFF (Gesellschaft für Familienforschung in Franken) Anfang Dezember ihren Aufruf an alle Interessierten, sich an der jährlichen Dateneinsendung und dem anschließenden Datenvergleich zu beteiligen.
Dies läuft nach immer gleichem Schema ab:
Der Anwender schickt eine Kopie seiner Datenbank (im Format GEDCOM, GENISYS oder GFAhnen) an die extra dafür eingerichtete Mailadresse gffdb@gf-franken.de bei der GFF; Einsendeschluss ist der 31.Dezember.
Die (freiwillige) Angabe „Ersteinsendung“ bzw. „Einsendung als Update“ erleichtert unseren Kollegen (gerade nach Heirat/Namenswechsel oder Umzug/Adresswechsel des Einsenders) die Zuordnung ihrer Daten, Ziel ist, Doppelnennungen in der Datenbank zu vermeiden.
Im Frühjahr bekommt jeder Einsender dann seinen persönlichen Datenvergleich; dabei werden seine Datensätze gegen die Gesamt-Datenbank aller (weit über 1000) eingesendeten Forscher-Datenbanken geprüft, Übereinstimmungen bekommen ein Punkte-Ranking, sodass mögliche interessante Ergänzungen für die eigene Forschung leicht erkennbar sind.
Im Sommer gibt die GFF dann die CD „Index Personarum“ heraus; diese enthält neben Bibliothekskatalogen und weiteren für die Forschung relevanten Datenbeständen die Gesamtheit aller Personendatensätze aus den eingesandten Datenbanken, dient so als Nachschlagewerk für Personen, die man gerade sucht.
Wichtige Informationen zur Datensicherheit:
Der Anwender kann gerne vor der Einsendung alle Personen, die unter Datenschutz fallen, aus seiner Einsende-Datei entfernen; aber auch die GFF prüft und entfernt alle Personen, die unter den Datenschutz fallen.
Die CD Index Personarum enthält Millionen einzelner Personendatensätze, Familien oder Stammbäume werden grundsätzlich nicht gespeichert; so kann sich ein interessierter Forscherkollege ggf. an Sie wenden, wenn er eine Übereinstimmung vermutet, Sie alleine entscheiden dann, wie viele und welche Informationen Sie dann an diesen weitergeben wollen.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Webseite der GFF unter www.gf-franken.de, dort unter „Angebote | Datenvergleich“ und „Publikationen | Index Personarum“.
Des weiteren laden wir zur Teilnahme am monatlichen Computer-Stammtisch der GFF ein (Online-Meeting, Anmeldung erforderlich, Info auf der Webseite der GFF); bei unserem nächsten Termin am 15.Dezember werden wir die Handhabung der Dateneinsendung ebenso zeigen wie die Ergebnisse eines solchen Datenvergleichs und die Daten auf der späteren CD „Index Personarum“.
Mitmachen kann jeder Familienforscher; eine Mitgliedschaft in der GFF ist keine Voraussetzung für die Beteiligung an dieser umfangreichen Datenbank genealogisch erforschter Personen.
Bitte nennen Sie in ihrer Mail an die o.g. Adresse auch ihre Kontaktdaten, (Postanschrift für die Zusendung ihres persönlichen Datenvergleichs, Telefonnummer oder Mailadresse für Anfragen anderer Familienforscher) sowie ggf. ihre Mitgliedsnummer (z.B. GFF, VSf).
Auf eine (wie jedes Jahr) rege Teilnahme hofft
Gerhard (Schott)
GFAhnen-Anwenderbetreuer und Leiter des Computer-Stammtisch bei der GFF