Anhänge/Verfahresweise

Hallo Saarlandliste

gelegentlich haben freundliche Forscherkollegen einen gescannten Artikel,
eine Tabelle, einen getippten Text oder sonst eine Datei, die sie anderen
Listenteilnehmern zur Verfügung stellen wollen. Also z.B. Grafikdateien
(JPG, TIF...), Textdokumente (DOC, TXT...), Tabellen (XLS, WDB...),
Datenbanken (MDB, DBF...), oder auch komprimiert als ZIP.

Üblicher Weise hängt man diese Datei an ein E-Mail an und schickt sie so
als Attachment (= Anhang) an den Empfänger. Bei unserer Mailingliste (wie
bei den allermeisten anderen auch) funktioniert das nicht. Mails mit
Attachment (dazu zählen auch die ach so sinnigen Visitenkarten usw)
werden automatisch vom Programm angehalten, und mir zur manuellen
Bearbeitung zugeleitet. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Anhang nur 1
KB hat oder 5 MB.

Gründe:
1. Besteht die Gefahr, dass in der angehängten Datei ein Schädling
(Virus, Wurm usw) verborgen ist.
2. Ist es nicht zumutbar, dass die Mehrheit der Teilnehmer (unter
Umständen einige MB) Daten herunterladen muss, die sie nicht
interessiert.

Doch es gibt drei Methoden den Interessenten dennoch zu der Datei zu
verhelfen:

Man schreibt eine Nachricht an die Mailingliste und teilt mit, was man
hat, und wie der Interessent das erhalten kann:

[1. Per Post Diskette oder CD - das ist m.E. Blödsinn]

2. Die Datei direkt und privat an ein E-Mail angehängt.

3. Über eine Internetseite (so man eine hat, sonst siehe unten). Der
Interessent kann sie sich dort ansehen oder auch herunterladen.
(das macht ihr mit Rolf Freytag aus,der macht das ).

Anmerkung zur Methode 2. [und 1.]:
Wer die Datei haben möchte HAUT BITTE NICHT EINFACH AUF DEN
ANTWORTBUTTOM, sondern schickt die Mitteilung direkt an den Anbieter,
also NICHT über die Mailingliste! Es gibt keinen vernünftigen Grund, dass
450 Leute 10 oder 20 mal lesen müssen "Ich möchte den Artikel auch...".
Wer nicht weiß, wie man dem Absender direkt antwortet (bitte nicht
lachen, ich musste lernen, dass das öfter der Fall ist als man denkt),
wende sich bitte an mich. Ich werde es dann erklären - ist ganz einfach.

Anmerkung zur Methode 3.:
Wer selbst keine Internetrepräsentanz hat, kann sich an mich wenden.

Falls noch etwas unklar ist - bitte, bitte fragt mich! Mir ist es schon
ein paar mal passiert, dass Leute beleidigt schmollen, anstatt dass sie
mir sagen, was sie nicht verstehen. Hellseher bin ich nun mal nicht :slight_smile:

Künftig werde ich Mails mit Anhängen (und auch Html-formatierte Mails, es
gibt da ein paar Spezialisten), die an die Liste geschickt werden, ohne Kommentar bouncen.

Schönen Sonntag wünscht

Euer Admin Alex